Batchnummer

Levert een leverancier hetzelfde product op verschillende dagen, dan zien de dozen er hetzelfde uit, maar ze zijn het niet: ze zijn op verschillende momenten gemaakt, misschien van andere ingrediënten. Een korte code op het etiket maakt het verschil tussen de ene levering en de andere, zodat je bij een probleem precies die dozen kunt vinden en de rest met rust laat. Die code heet een batchnummer (ook wel lotnummer).

De leverancier of fabrikant kent het toe en drukt het op de doos of het etiket. Bij ontvangst scan of toets je het in; vanaf dan blijft het bij die voorraad horen, via het schap, de pick en de zending.

Het gaat erom dat je het vastlegt bij binnenkomst en binnen minuten kunt zeggen welke klanten welke batch kregen. Voeding, cosmetica en medicijnen zijn de gebruikelijke gevallen waar dit verwacht of verplicht is; zoek de regels voor jouw producten op.