DESADV
Despatch Advice
Een leverancier kan voor een levering een bericht sturen met precies wat er op de vrachtwagen staat: welke producten, hoeveel, op welke pallets. De ontvanger controleert de goederen bij aankomst aan de hand van dat bericht in plaats van helemaal opnieuw te tellen, en kan de dock en de schapruimte vooraf plannen. Dat bericht heet een DESADV, kort voor despatch advice; in het Nederlands vaak een verzendbericht, en in de VS een ASN (advance shipping notice).
Het is een van de standaard zakelijke berichten in EDIFACT, naast ORDERS voor bestellingen en INVOIC voor facturen. Winkelketens en groothandels eisen het vaak van hun leveranciers en sturen het zelf als ze naar hun eigen winkels leveren.
Een DESADV is zo goed als de gegevens erin: wijken aantallen of palletnummers op het bericht af van de vrachtwagen, dan signaleert de scan van de ontvanger het verschil, en dat is precies de bedoeling. Controleer wat je klant erin wil zien, zoals palletnummers (SSCC) en batchnummers.
In de praktijk
Voordat een vrachtwagen uit je magazijn vertrekt, stuurt je systeem de winkelketen een DESADV: 6 pallets, elk met zijn palletnummer, 24 dozen granola op elk van de eerste vier en 12 dozen muesli op elk van de laatste twee. Op de dock van de keten wordt elke pallet gescand en met het bericht vergeleken, en een ontbrekende doos valt in minuten op in plaats van na een week.
Verder lezen
Gerelateerde termen
Klaar om BizBloqs op je eigen proces te zien?
Boek een demo en we lopen je magazijn- en orderstroom van begin tot eind door — inkomend, opslag, orderpicken, verzenden, retouren — en vertellen je eerlijk wat BizBloqs zou veranderen.
Twee vragen over je eigen operatie
Hoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.